Registrar tu primer cobro
Cuando el inquilino te paga, registrá ese cobro en Barreeo para que el mes quede actualizado y puedas consultar el historial.
Cobros pendientes y cobros
Antes de registrar el primer cobro, conviene distinguir estas dos secciones:
| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Cobros pendientes | Meses que todavía falta cobrar |
| Cobros | Cobros que ya registraste |
Si querés marcar como pagado un mes específico, lo más simple es empezar desde Cobros pendientes.
Camino recomendado: desde Cobros pendientes
1. Entrá a Cobros pendientes
En el menú lateral, hacé clic en Cobros pendientes.
2. Elegí el contrato
Seleccioná la propiedad o contrato que corresponde al cobro.
3. Buscá el mes que te pagaron
Revisá que sea el mes correcto y que el total coincida con lo que querés registrar.
Si necesitás ajustar un importe antes de registrar el cobro, usá el lápiz en la columna correspondiente.
4. Hacé clic en Marcar como pagado
Se abre el formulario de cobro con ese mes ya seleccionado.
5. Completá la información del pago
Cargá:
- fecha de pago;
- si fue pago completo o pago parcial;
- método de pago;
- cuenta, si corresponde;
- estado tributario, si lo usás.
Si el mes tiene saldo en USD y ARS (alquiler en dólares + servicios en pesos), el resumen muestra ambos. En pago completo Barreeo registra las dos monedas; en pago parcial elegí la moneda del monto (o usá Pago dividido con una parte por moneda). El USD todavía puede cargarse como pagado en pesos con tipo de cambio.
Si recibiste el dinero en más de una forma, activá Pago dividido.
6. Guardá el cobro
Al guardar, el mes queda registrado como cobrado solo cuando no queda saldo en ninguna moneda. Si pagaste solo el USD y quedó luz en ARS, el cobro queda en pago parcial.
Si necesitás entregar un comprobante, usá la opción para guardar e imprimir el recibo cuando esté disponible.
7. Actualizá lo vinculado, si Barreeo te lo pregunta
Si el cobro queda Pagado y hay servicios o gastos vinculados, se abre ¿Querés actualizar lo vinculado a este cobro? (o estos cobros, si cerraste más de un mes). El cobro ya quedó pagado. El diálogo aclara: El cobro ya quedó pagado. Recibido actualiza Servicios; pagado registra el pago al proveedor en Gastos.
Podés tildar, si aparecen:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Marcar servicios como recibidos | Pasa a Recibido las entradas de Servicios de ese mes |
| Marcar gastos como pagados | Pasa a Pagado los gastos vinculados, con tu método y cuenta predeterminados y estado tributario Declarado |
Confirmar aplica solo lo que dejaste tildado. Ahora no cierra el diálogo: el cobro sigue pagado y los servicios o gastos quedan como estaban.
Si hay gastos abiertos en monedas distintas, Marcar gastos como pagados queda bloqueado (No se pueden marcar juntos: hay gastos abiertos en monedas distintas.). Si el método de pago necesita cuenta y no tenés una predeterminada, aparece Para este método de pago necesitás una cuenta predeterminada.
Si el gasto es parte de un lote dividido, el aviso dice Solo se marcan las partes de este cobro. Otras partes del lote quedan pendientes.
También podés marcar esos gastos después desde Gastos.
Otro camino: desde Cobros
También podés ir a Cobros y hacer clic en + Nuevo cobro.
Este camino conviene cuando:
- querés cargar un cobro desde cero;
- querés distribuir un monto entre varios meses pendientes;
- no venís desde un mes puntual de Cobros pendientes.
En el formulario, elegí el contrato y el mes que corresponde.
Pago completo o pago parcial
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Pago completo | El inquilino pagó todo el saldo del mes |
| Pago parcial | El inquilino pagó una parte y queda saldo pendiente |
Si registrás un pago parcial, el mes sigue mostrando deuda por el saldo restante.
Si el cobro no aparece como esperabas
Revisá estos puntos:
- Elegiste el contrato correcto.
- Elegiste el mes correcto.
- El monto coincide con lo recibido.
- Si fue parcial, cargaste Pago parcial y no Pago completo.
- Si usás cuentas financieras, seleccionaste la cuenta correcta.
Qué hacer después
Desde Cobros, podés:
- ver el historial;
- filtrar por fecha, contrato o método;
- abrir el comprobante;
- editar un cobro si necesitás corregirlo;
- marcarlo como pendiente si fue cargado por error.
Para más detalle, consultá Cobros pasados.