Nuevo contrato
Cómo abrir el formulario
Hay dos formas de llegar:
- Desde la lista de contratos: hacé clic en + Nuevo contrato (botón azul en la parte superior).
- Desde el menú lateral: el acceso directo Contratos te lleva a la lista, donde encontrás el botón.
Al abrirse el formulario, la primera pantalla te pregunta ¿Cómo querés cargar el contrato? con tres opciones:
| Opción | Para qué sirve |
|---|---|
| Cargar manualmente | Completás el formulario paso a paso |
| Cargar contratos con IA | Subís un PDF del contrato y la IA extrae los datos automáticamente (disponible según tu plan) |
| Importar desde CSV | Cargás varios contratos a la vez desde una planilla |
Esta guía cubre la carga manual.
El formulario paso a paso
El formulario avanza en 12 pasos. Podés navegar con los botones Siguiente y Anterior en la parte inferior. En cada paso se indica cuáles campos son obligatorios con un asterisco rojo (*).
Paso 1 — Datos básicos
Define la información general del contrato.
| Campo | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Un alias para identificar el contrato en la lista. Puede ser la dirección de la propiedad, el apellido del inquilino o cualquier texto que te sea útil |
| Tipo de alquiler | Sí | El destino del inmueble: Residencial, Comercial, Industrial u Otro |
| Fecha de inicio | Sí | El día en que arranca el contrato (formato DD/MM/AAAA). Por defecto viene el día de hoy |
| Duración (meses) | Sí | Cuántos meses dura el contrato (mínimo 1). A partir de este valor el sistema calcula la fecha de vencimiento y genera los cobros mensuales |
| Día de pago | Sí | El día del mes en que vence cada cobro (del 1 al 28). Por defecto viene el día 10 |
Si estás cargando un contrato que ya está en curso, podés:
- Ingresar la fecha de inicio original y el monto inicial, para que el sistema recalcule todos los ajustes pasados.
- Ingresar la fecha de la última actualización y el monto actual, ajustando la duración a los meses que faltan hasta el final.
Cualquiera de las dos formas es válida según lo que te resulte más práctico.
Paso 2 — Propiedades
Vincula el contrato con una o más propiedades de tu cartera.
Si ya tenés propiedades cargadas, usá el buscador para encontrarlas y agregarlas. Podés activar Mostrar solo propiedades sin contrato para filtrar las que ya están ocupadas.
Si la propiedad no existe todavía, usá + Crear nueva propiedad y completá:
| Campo | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
| País | Sí | País donde está ubicada la propiedad. Por defecto viene Argentina |
| Provincia | Sí | Para Argentina, elegí de la lista desplegable |
| Ciudad / Barrio | Sí | Para Capital Federal el campo se llama Barrio; para el resto del país, Ciudad |
| Dirección | Sí | Calle y número (u otro identificador del inmueble) |
Si agregás más de una propiedad al contrato, podés marcar cuál es la Propiedad principal con el selector de opciones a la izquierda de cada fila. La propiedad principal es la que aparece destacada en resúmenes y reportes.
Un contrato puede estar vinculado a más de una propiedad (por ejemplo, una unidad funcional más una cochera). Para la mayoría de los casos alcanza con una sola.
Paso 3 — Datos de inquilinos
Cargá los datos de los inquilinos del contrato.
Si ya tenés inquilinos registrados en otros contratos, podés buscarlos y reutilizarlos con el buscador. Si es un inquilino nuevo, usá + Agregar nuevo inquilino y completá:
| Campo | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del inquilino |
| Apellido | Sí | Apellido del inquilino |
| DNI | Sí | Documento Nacional de Identidad (podés escribir el CUIT si no tenés el DNI) |
| CUIT | Sí | CUIT del inquilino. El sistema aplica el formato automáticamente (XX-XXXXXXXX-X) |
| Nacionalidad | No | País de origen del inquilino |
| Teléfono | No | Número de teléfono de contacto |
| No | Número de WhatsApp. Se usa para los recordatorios automáticos de cobro | |
| Dirección | No | Domicilio actual del inquilino |
| País | No | País de residencia del inquilino |
| Provincia | No | Provincia de residencia |
| Ciudad / Barrio | No | Ciudad o barrio de residencia |
Podés agregar más de un inquilino con + Agregar otro inquilino.
Paso 4 — Precio
Define el monto del alquiler y la moneda.
| Campo | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
| Precio inicial | Sí | El monto mensual de arranque del contrato. Usá coma como separador decimal (ej: 150.000 → escribís 150000). El sistema formatea automáticamente |
| Moneda | Sí | ARS – Peso Argentino o USD – Dólar Estadounidense |
Valor declarado (opcional)
Si el contrato tiene un valor declarado inferior al precio real —para el cálculo del IVA— tildá Calcular IVA sobre un valor declarado menor y completá:
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Valor declarado | El monto que aparece en los recibos del contrato a efectos del IVA |
| Tipo de valor declarado | Fijo (no cambia con los aumentos) o Proporcional (aumenta en la misma proporción que el alquiler) |
Los recibos del contrato van a mostrar siempre el valor declarado en lugar del precio real.
Paso 5 — Ajustes
Configura cómo y cuándo se va a actualizar el precio.
| Campo | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
| Tipo de ajuste | Sí | El criterio con el que se calcula el aumento. Ver opciones abajo |
| Frecuencia de ajuste (meses) | No (visible excepto en Manual) | Cada cuántos meses se aplica el ajuste. Ej: 6 = cada 6 meses |
| Definir primera fecha de ajuste manualmente | No | Activalo si necesitás elegir una fecha exacta para el primer ajuste. Si no, el sistema la calcula solo a partir de la fecha de inicio y la frecuencia |
| Primera fecha de ajuste | Sí (solo si el toggle anterior está activo) | La fecha del primer aumento. Debe ser igual o posterior a hoy |
Opciones de tipo de ajuste:
| Opción | Cómo funciona |
|---|---|
| Tasa fija | Se aplica un porcentaje fijo que vos definís. Activa el campo Tasa fija de ajuste (%) |
| Manual | El sistema no calcula aumentos automáticamente. Vos actualizás el precio cuando querés desde el detalle del contrato |
| IPC (2 meses de rezago) | El aumento sigue el Índice de Precios al Consumidor publicado por el INDEC, con 2 meses de desfase |
| IPC (1 mes de rezago) | Igual que el anterior pero con 1 mes de rezago |
| ICL | Sigue el Índice de Contratos de Locación del BCRA |
| Índice personalizado | Usás un índice que vos creaste en Preferencias. Activa el selector Índice personalizado |
Cuando elegís Tasa fija, aparece el campo:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tasa fija de ajuste (%) | El porcentaje de aumento, con dos decimales (ej: 10,00 = 10 %). Podés usar las flechas para subir o bajar de a 0,01 % |
Cuando elegís Índice personalizado, aparece:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Índice personalizado | Selector con los índices que tenés configurados en Preferencias. Si no tenés ninguno todavía, el campo lo indica y podés ir a crearlo |
Paso 6 — Intereses punitorios
Configura si se cobran intereses por mora y cómo se calculan. Todos los campos son opcionales.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tipo de interés punitorio | Ninguno (sin punitorios), Fijo (una tasa diaria que vos definís) o Tasa bancaria activa (pesos) (sigue la tasa activa del BCRA) |
Si elegís Fijo:
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Tasa de interés punitorio diario (%) | La tasa diaria aplicada a los cobros en mora. El sistema muestra la equivalencia mensual y anual para que puedas verificar |
Si elegís Tasa bancaria activa (pesos):
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Multiplicador de tasa bancaria activa | Un factor por el que se multiplica la tasa activa del BCRA (ej: 1,50 = 1,5 veces la tasa activa). Valor por defecto: 1 |
Si elegiste cualquier tipo de punitorio (Fijo o Tasa bancaria activa), aparecen dos opciones adicionales:
| Campo | Qué configura |
|---|---|
| Computar punitorios desde el primer día del mes | Si está activado, los intereses se computan desde el 1° del mes aunque el día de pago sea posterior |
| Aplicar punitorios solamente al alquiler | Si está activado, los intereses se calculan solo sobre el monto del alquiler, sin incluir los cargos adicionales (expensas, servicios, etc.) |
Paso 7 — Términos de pago
Configura períodos de gracia o descuento para el inicio del contrato. Todos los campos son opcionales.
Si el período de gracia o descuento es menor a 1 mes, te recomendamos dejar estos campos vacíos y editar el primer cobro manualmente una vez que guardaste el contrato.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Período de gracia (en meses) | Cuántos meses al principio del contrato el inquilino no paga alquiler (ej: 1 = el primer mes es gratuito) |
| Período con descuento (en meses) | Cuántos meses tienen un precio reducido al inicio |
| Porcentaje de descuento (%) | Visible solo si el período con descuento es mayor a 0. El descuento aplicado sobre el precio durante esos meses |
| El alquiler fue pagado completo por adelantado | Visible solo al crear (no al editar). Si lo activás, todos los meses del contrato quedan marcados como pagados automáticamente al guardar |
Paso 8 — Garantía
Define si el contrato tiene garantía y de qué tipo.
| Campo | Opciones |
|---|---|
| Tipo de garantía | Seguro de caución, Garante o Sin garantía |
Si elegís Garante, el paso siguiente te va a pedir los datos del garante o los garantes.
Paso 9 — Garantes
Solo aparece si en el paso anterior elegiste Garante como tipo de garantía.
Al igual que con los inquilinos, podés buscar garantes ya cargados o agregar uno nuevo con + Agregar nuevo garante. Los campos son:
| Campo | Obligatorio | Qué es |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del garante |
| Apellido | Sí | Apellido del garante |
| DNI | Sí | Documento Nacional de Identidad |
| Nacionalidad | No | País de origen del garante |
| Dirección | No | Domicilio del garante |
| Teléfono | No | Número de teléfono |
| No | Número de WhatsApp | |
| No | Dirección de correo electrónico | |
| País | No | País de residencia |
| Provincia | No | Provincia de residencia |
| Ciudad / Barrio | No | Ciudad o barrio |
Podés agregar más de un garante con + Agregar otro garante.
Paso 10 — Pagos iniciales
Registrá los pagos que se realizan al inicio del contrato (depósito, llave). Todos los campos son opcionales.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Monto del depósito | El importe del depósito de garantía cobrado al inquilino al inicio |
| Moneda del depósito | ARS o USD |
| Registrar monto del depósito como ingreso de dinero | Visible si ingresaste un monto de depósito mayor a 0. Si lo activás, se genera automáticamente una transacción de ingreso por ese monto en tus cuentas |
| Monto de la llave | El importe cobrado en concepto de llave (derecho de llave) |
| Moneda de la llave | ARS o USD |
| Cantidad de cuotas de la llave | En cuántas cuotas se cobra la llave (mínimo 1) |
| El primer mes de alquiler se pagó por adelantado | Si está activado, el primer cobro del contrato queda marcado como pagado |
Paso 11 — Cargos adicionales
Seleccioná los conceptos que se cobran junto al alquiler todos los meses. Todos son opcionales y podés tildar los que correspondan:
| Cargo | Qué representa |
|---|---|
| IVA | Impuesto al Valor Agregado sobre el alquiler |
| Impuestos municipales | Tasas municipales incluidas en el cobro |
| Agua | Servicio de agua |
| Electricidad | Servicio de electricidad |
| Gas | Servicio de gas |
| Expensas | Expensas del edificio o consorcio |
| Otros cargos | Cualquier otro cargo adicional |
Si tildás Otros cargos, aparece una opción extra:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Ocultar otros cargos | Si está tildado, el concepto "Otros cargos" no se muestra en los recibos del inquilino |
Al guardar
Una vez que completás el último paso, el botón Guardar contrato crea el contrato y te redirige a la lista. A partir de ese momento:
- El contrato aparece en la tabla con estado Activo.
- Se generan automáticamente los cobros mensuales proyectados.
- El inquilino puede ingresar a su portal con su DNI o CUIT.
Al editar un contrato existente
Elegí Editar en el menú de acciones de la fila en la lista. Se abre el mismo formulario con los datos actuales pre-cargados. Los pasos y campos son idénticos a los de la creación, con estas particularidades:
- El campo El alquiler fue pagado completo por adelantado no aparece (solo es relevante al crear).
- Si cambiás la fecha de inicio, la duración o el tipo de ajuste, los cobros proyectados se recalculan.
- Podés agregar o quitar propiedades, inquilinos y garantes.
Importar desde CSV
Si preferís cargar varios contratos a la vez, usá Importar desde CSV al abrir el formulario. Consultá la guía Importación CSV para el formato de la plantilla y el flujo paso a paso.
Cargar contratos con IA
Si tu plan lo incluye, podés usar Cargar contratos con IA: subís un archivo PDF del contrato y la IA extrae los datos y pre-completa el formulario. Revisá y ajustá los datos antes de confirmar.