Facturar alquileres
Para qué sirve y cómo llegar
Con un CUIT autorizado, Barreeo arma las facturas de los cobros del mes y las emite en ARCA: pide el CAE y genera el PDF.
Cómo llegar: en el menú lateral, Facturas. En Facturacion automatica, dejá seleccionada la pestaña Alquileres.
Si todavía no autorizaste el emisor, empezá por Autorizar un CUIT en ARCA.
Esta pantalla está en los planes Edificio e Ilimitado. En Básico y Comercial, usá Extensión de Chrome y CSV para ARCA.
Qué hay en la pantalla
Arriba:
- Título Facturacion automatica, con la descripción Genera facturas en ARCA directamente desde Barreeo.
- Pestañas Alquileres y Comisiones.
- Si tu plan lo permite, también Facturacion automatica / Exportar CSV para pasar al CSV de la extensión.
- Botón Historial, que abre Historial de facturas.
Abajo: CUITs autorizados y la sección Generar facturas.
Elegir el CUIT emisor
Hacé clic en la tarjeta del propietario Autorizado. Queda resaltada en azul. El punto de venta de esa tarjeta es el que se usa al emitir.
Si no hay CUIT seleccionado: Seleccioná un CUIT autorizado para generar facturas.
Generar facturas
Mes y tipo de cambio
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Mes | Período de los cobros a facturar |
| Tipo de cambio USD | Aparece si hay cobros en dólares. Placeholder: Ej: 1050.00 |
| Cotización oficial | Completa el tipo de cambio con la cotización oficial |
Tabla de cobros (escritorio)
Mientras carga: Cargando cobros.... Si no hay nada: No hay pagos para el período seleccionado.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Casilla | Selección. Los ya facturados o sin documento no se pueden marcar |
| Propiedad | Dirección o nombre del contrato |
| Inquilino | Nombre, o Sin inquilino |
| CUIT/DNI | Documento del inquilino. Si falta: Sin CUIT/DNI (la fila no se puede facturar) |
| Tipo | Letra del comprobante según la condición IVA del emisor y del inquilino (A, B, C, etc.) |
| IVA | Gravado o Exento |
| Monto | Total a facturar, según los conceptos elegidos y la moneda del contrato |
| Estado | Facturado si ya hay comprobante; después de generar: Facturada, Error u Omitida |
| Acciones | Ícono de ojo (Vista previa) e ícono de lápiz (Conceptos) |
En el celular, cada cobro es una tarjeta con los mismos datos. Arriba: Seleccionar todos.
Debajo de la tabla: N pago(s) seleccionado(s) y el botón Generar facturas en lote.
Conceptos e IVA
El lápiz abre Conceptos a facturar. Ahí marcás qué líneas entran (alquiler, servicios, extras, descuentos, etc.). Abajo: Total a facturar. Confirmá con Aplicar.
La factura usa solo la moneda del contrato. Si el cobro tiene conceptos en la otra moneda (por ejemplo servicios en ARS con alquiler en USD), Barreeo los excluye y lo avisa:
- En conceptos: Se excluyeron [N] conceptos en ARS/USD porque la factura usa solo la moneda del contrato.
- Si hay filas seleccionadas con ese caso: Algunos cobros tienen conceptos en otra moneda. Esos importes no se incluyen en la factura ARCA (solo la moneda del contrato).
IVA en la fila:
| Valor | Uso típico |
|---|---|
| Gravado | El importe incluye IVA (según el tipo de alquiler y la condición del emisor) |
| Exento | El concepto va como exento |
El ojo abre la vista previa: emisor, receptor, documento, período facturado, vencimiento, tratamiento de IVA e importes (neto, exento, IVA y total). Si el total queda en 0: Monto total 0 — la factura se omitiría al generar.
Un propietario consumidor final no puede emitir facturas de alquiler. En la vista previa: Un propietario consumidor final no puede emitir facturas de alquiler. Solo puede recibir facturas de comisión.
Emitir
- Elegí el Mes.
- Si hay USD, cargá Tipo de cambio USD (o Cotización oficial).
- Marcá los cobros. Los que dicen Facturado o Sin CUIT/DNI quedan fuera.
- Revisá conceptos e IVA si hace falta.
- Hacé clic en Generar facturas en lote. Mientras corre: Generando...
Resultado
Aparece el recuadro Resultado con cantidades: aprobadas, errores y omitidas.
En cada factura aprobada ves el número, el CAE y Abrir PDF. Si todavía no hay PDF: Sin PDF en servidor — generalo desde el historial.
Si alguna falló: Reintentar fallidas. El detalle lista Cobro #[número]: y el error de ARCA.
Ver historial de facturas abre el historial del mes.
Datos del inquilino
Para emitir, el inquilino necesita CUIT o DNI en su ficha. La condición frente al IVA define la letra del comprobante (consumidor final, monotributista, responsable inscripto, etc.).
Completá esos campos en el contrato / inquilino antes de facturar. Si falta el documento, la fila muestra Sin CUIT/DNI y no se puede seleccionar.
Si no aparece un cobro
- Confirmá el Mes: Barreeo lista los cobros de ese período para las propiedades de ese propietario.
- El cobro tiene que existir (en Cobros o Cobros pendientes).
- Si ya está Facturado, no se vuelve a emitir salvo que anules con nota de crédito.
¿Querés registrar el cobro primero? Consultá Registrar tu primer cobro.