Facturar comisiones
Para qué sirve y cómo llegar
En Comisiones, la administración (tu inmobiliaria) factura los honorarios al propietario. El emisor es el CUIT de la organización, no el del dueño de la propiedad.
Cómo llegar: en el menú lateral, Facturas. En Facturacion automatica, hacé clic en Comisiones.
Esta pantalla está en los planes Edificio e Ilimitado. Hace falta una organización con datos fiscales completos y el CUIT de administración autorizado. Ver Autorizar un CUIT en ARCA.
Qué hay en la pantalla
Administración (emisor)
El contador muestra cuántos CUITs usás en total, por ejemplo 2 de 10 CUITs: 1 administración + 1 propietario. El CUIT de la administración cuenta en el mismo tope que los de propietarios.
Primero está Datos fiscales de la administración. Completalos y tocá Guardar datos fiscales. Si salió bien: Guardado.
Solo directores o administradores pueden editarlos.
Autorizar el CUIT de administración
Si todavía no está creado: Autorizá el CUIT de la administración y Completá los datos fiscales y autorizá en ARCA para facturar comisiones a propietarios.
Autorizar CUIT de administración queda habilitado cuando los datos fiscales están completos. Si llegaste al tope: Alcanzaste el máximo de CUITs de tu plan.
Después, igual que en alquileres: Usuario ARCA, Contraseña ARCA y Autorizar. Cuando figure Autorizado, elegí o creá el Punto de venta.
Generar facturas de comisiones
La sección se llama Generar facturas de comisiones.
Mes, tipo de cambio y detalle
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Mes | Período de las liquidaciones a facturar |
| Tipo de cambio USD | Aparece si hay comisiones en dólares. Placeholder: Ej: 1100 |
| Cotizacion oficial | Completa la cotización oficial |
| Detalle en la factura | Texto del concepto en el comprobante. Botón Guardar detalle |
En Detalle en la factura podés dejar un texto fijo o armar uno con la dirección, el propietario y el mes (en la pantalla esas variables van entre llaves). El valor por defecto es Honorarios de administración, con dirección, propietario y mes.
Solo quien puede editar la organización guarda el detalle. Si no tenés permiso, el campo queda bloqueado.
Tabla (escritorio)
Mientras carga: Cargando liquidaciones.... Si no hay nada: No hay comisiones facturables para el periodo seleccionado.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Casilla | Selección. No se puede marcar si la liquidación no está finalizada, ya se facturó, faltan datos fiscales o el monto es 0 |
| Liquidacion | Nombre de la liquidación |
| Periodo | Mes y año |
| Propietario | Receptor de la factura |
| % | Porcentaje de titularidad |
| Comision | Monto a facturar |
| Moneda | ARS o USD |
| Estado fiscal | Completo, o un aviso (Sin CUIT, Sin IVA, Datos incompletos) con el enlace Completar datos |
| Facturado | Si o No |
En el celular, cada línea es una tarjeta. Arriba: Seleccionar todas.
Debajo: N seleccionadas y Generar facturas de comisiones.
Condiciones para poder facturar
Barreeo solo deja marcar una línea si se cumple todo esto:
- La liquidación está Finalizada, no en borrador.
- Hay comisión (monto mayor a 0).
- El propietario tiene CUIT y condición frente al IVA.
- Todavía no está Facturado.
Si faltan datos fiscales, Completar datos abre la ficha del propietario. Un propietario puede ser consumidor final y recibir la factura de comisión (al revés que en alquileres, donde no puede emitir).
Emitir
- Elegí el Mes.
- Completá el tipo de cambio si hay USD.
- Revisá el Detalle en la factura y, si corresponde, Guardar detalle.
- Marcá las líneas.
- Hacé clic en Generar facturas de comisiones.
El resultado sigue el mismo criterio que en alquileres: aprobadas, errores y omitidas. Los PDF y el envío por correo están en Historial de facturas (filtro Tipo: Comisiones).
Si no aparece una comisión
- La liquidación tiene que estar Finalizada. Un borrador no entra.
- El Mes tiene que coincidir con el de la liquidación.
- El CUIT de administración tiene que estar Autorizado y seleccionado.
- Si el propietario no tiene CUIT o IVA, la línea se ve atenuada hasta que completes la ficha.
¿Querés ver qué ve el propietario? Las facturas de comisión también pueden aparecer en su portal. Consultá Portal del propietario.