Historial de facturas
Para qué sirve y cómo llegar
El historial lista los comprobantes que Barreeo ya pidió a ARCA: alquileres y comisiones, con PDF, envío por correo y notas de crédito.
Cómo llegar: en Facturas, botón Historial. También, después de generar un lote, Ver historial de facturas.
El enlace Volver a facturación regresa a la pantalla de emisión.
Esta pantalla es de la facturación automática (Edificio e Ilimitado). El CSV de Básico y Comercial no deja comprobantes acá: esos se emiten en el sitio de ARCA.
Filtros
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Tipo | Alquileres o Comisiones |
| Mes | Período. Sin mes, Barreeo puede mostrar que aún no generaste facturas |
| Estado | Todos, Aprobadas, Con error, Pendientes |
| CUIT | Aparece si tenés más de un CUIT autorizado |
A la derecha: Enviar pendientes por correo (hace falta elegir un mes y que haya comprobantes con PDF y correo).
Si no hay resultados: No hay facturas en el período seleccionado o Aún no generaste facturas. Mientras carga: Cargando facturas...
Tabla (escritorio)
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Fecha de emisión |
| N° comprobante | Punto de venta y número |
| Tipo | FA-[letra] (factura) o NC-[letra] (nota de crédito) |
| CUIT receptor o Propietario receptor | Según Tipo: documento del inquilino, o nombre y CUIT del propietario |
| Monto | Total |
| Estado | Ver tabla de estados |
| Envío | Enviada, Pendiente, Sin correo o un guion |
| Ícono de ojo (vista previa) y de descarga. Si está aprobada y no hay PDF, el ícono de documento lo regenera | |
| Acciones | Enviar por correo y Nota de crédito |
En el celular, cada factura es una tarjeta con número, fecha, receptor, monto, estado y las mismas acciones.
Estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Aprobada | ARCA asignó CAE. Ya podés descargar el PDF y enviarlo |
| Pendiente | Todavía no terminó la emisión |
| Error | ARCA (o el pedido) falló. El detalle aparece en la fila cuando hay mensaje |
| Rechazada | ARCA rechazó el comprobante |
| Anulada (NC) | Una nota de crédito dejó sin efecto esta factura. El cobro queda libre para volver a facturar |
PDF
Con Vista previa se abre el PDF en un visor. Con Descargar lo guardás.
Si la factura está Aprobada y todavía no hay archivo, usá el ícono de documento para generarlo de nuevo.
El inquilino puede ver las facturas de alquiler en su portal (sección Facturas). El propietario, las de comisión. Consultá Portal del inquilino y Portal del propietario.
Enviar por correo
Una factura
En una fila Aprobada, Enviar por correo abre Enviar comprobante por correo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Correo del inquilino o Correo del propietario | Se precarga desde la ficha. Lo podés editar |
Si ya se envió, ves Último envío: con fecha y destinatario. El botón pasa a Reenviar.
Cancelar cierra. Enviar / Reenviar manda el PDF.
Hace falta PDF. Si no hay, primero regeneralo.
Varias del mes
Enviar pendientes por correo abre Enviar pendientes por correo y resume cuántos se van a enviar, cuántos se omiten por falta de correo y cuántos ya se enviaron.
Confirmá con Enviar.
Columna Envío
| Valor | Qué significa |
|---|---|
| Enviada | Ya salió. El recuadro al pasar el mouse muestra fecha y destinatario |
| Pendiente | Hay PDF y todavía no se envió |
| Sin correo | Falta el mail en la ficha (Completá el correo del propietario en su ficha, en comisiones) |
| — | No aplica (por ejemplo, no está aprobada) |
Nota de crédito
Para anular una factura Aprobada que no sea ya una NC, usá Nota de crédito. Se abre Emitir nota de crédito.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Motivo de la anulación | Sí | Por qué se anula. Placeholder: Ej: Error en el monto facturado |
Emitir nota de crédito pide a ARCA la NC. La factura original pasa a Anulada (NC) y ese cobro (o esa comisión) se puede volver a facturar.
No se puede emitir una segunda NC sobre la misma factura: el botón queda deshabilitado.