Cuentas financieras
Para qué sirven y cómo llegar
Las cuentas financieras representan los lugares donde recibís o pagás dinero: una caja de ahorro, una billetera digital, una cuenta corriente, etc. Al registrar un cobro o un gasto, podés indicar en qué cuenta se movió el dinero. También sirven para registrar traspasos entre cuentas, extracciones, aportes y el saldo inicial cuando la cuenta ya tenía dinero antes de usarla en Barreeo.
Cómo llegar: en el menú lateral, Preferencias → Cuentas financieras, o desde el link Configurar cuentas financieras en las pantallas de Cobros o Gastos.
¿Querés ver el libro completo? El historial y los saldos derivados están en Reportes → Cuentas financieras.
Lista de cuentas
La pantalla Cuentas financieras muestra la sección Mis cuentas con todas las cuentas creadas.
Columnas (escritorio)
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cuenta | Nombre de la cuenta |
| Método de pago | Efectivo, Transferencia bancaria, Tarjeta, etc. |
| Estado | Activa o Inactiva |
| Saldo | Saldo ARS/USD a partir de los movimientos etiquetados (puede quedar negativo si anulás un traspaso después de una extracción) |
| Transacciones | Cantidad de movimientos registrados con esa cuenta (incluye traspasos, aportes y extracciones) |
| Descripción | Descripción opcional |
| Acciones | Botones de acción |
Acciones por fila
- Editar (ícono de lápiz): abre el formulario de edición de la cuenta.
- Activar / Desactivar (ícono de encendido): cambia el estado de la cuenta.
- Predeterminada (estrella): marca la cuenta como cuenta predeterminada para su método de pago. La cuenta predeterminada se preselecciona automáticamente al registrar cobros o gastos.
- Transferir: mové dinero a otra cuenta.
- Extracción: registrá dinero que sale del negocio (extracción o dividendo).
- Aporte: registrá un aporte de capital a la cuenta.
- Saldo inicial: atajo de aporte para cargar el monto que ya había en la cuenta.
- Vaciar: traspasá o extraé el saldo completo.
- Eliminar (papelera): disponible solo si la cuenta está inactiva y no tiene transacciones.
Los movimientos entre cuentas no aparecen como ingresos ni gastos en Resultado.
Formulario de cuenta nueva / editar cuenta
Hacé clic en + Nueva cuenta para abrir el diálogo. El título es Crear nueva cuenta o Editar cuenta según corresponda.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Método de pago | Sí | Efectivo, Transferencia bancaria, Tarjeta de crédito/débito, Billetera digital, Cheque u Otro |
| Nombre de la cuenta | Sí | Ej: Caja de ahorro 123, Visa Santander, MercadoPago |
| Descripción | No | Texto libre para identificar la cuenta con más detalle |
| Cuenta activa | — | Casilla para activar o desactivar la cuenta |
Botón Crear cuenta (o Guardar cambios al editar).
Movimientos entre cuentas
Desde las acciones de cada cuenta activa podés abrir estos formularios.
| Acción | Qué hace | Cuentas |
|---|---|---|
| Transferir | Mueve un monto de una cuenta a otra | Origen y destino |
| Extracción | Saca dinero del negocio | Solo origen |
| Aporte | Ingresa capital a una cuenta | Solo destino |
| Saldo inicial | Igual que aporte, con texto guía | Solo destino |
| Vaciar | Usa el saldo completo como traspaso o extracción | Origen (+ destino si es traspaso) |
Campos comunes: Monto, Moneda (ARS o USD), Fecha y Nota opcional.
Si el monto supera el saldo, Barreeo te pide confirmación: ese saldo puede estar incompleto si hay movimientos sin cuenta o historial previo. No bloquea la operación.
No hay edición in-place: si te equivocaste, anulá el movimiento y volvé a cargarlo.
Movimientos recientes
Debajo de la lista aparece Movimientos recientes con la fecha, el tipo, las cuentas, el monto y el botón Anular.
Anular elimina el movimiento y todas sus patas del libro. Operaciones posteriores no se revierten: si anulás un traspaso que financió una extracción, el saldo de esa cuenta puede quedar negativo. El historial completo y las tendencias están en Reportes → Cuentas financieras.
¿Cómo se usan las cuentas?
- Al registrar un cobro (formulario Nuevo cobro), el campo Cuenta filtra las cuentas disponibles según el método de pago elegido.
- Al registrar un gasto con estado Pagado, el campo Cuenta permite indicar desde qué cuenta salió el dinero.
- Al generar una liquidación, el campo Cuenta para el pago indica dónde se depositará el total al propietario.
- Podés marcar una combinación de método + cuenta como predeterminada para que se preseleccione automáticamente la próxima vez.
- Usá Saldo inicial cuando empezás a usar una cuenta que ya tenía dinero fuera de Barreeo.