Primeros pasos
Esta guía te ayuda a empezar con Barreeo en el orden más simple: cargar un contrato, revisar los cobros que se generaron, registrar tu primer cobro, agregar un servicio si corresponde y mirar el portal del inquilino.
No necesitás configurar todo el sistema desde el primer día. Con estos pasos ya podés empezar a trabajar.
1. Cargá tu primer contrato
El contrato es el punto de partida. Cuando lo guardás, Barreeo genera los meses que vas a cobrar en Cobros pendientes.
Desde Contratos → + Nuevo contrato elegís cómo cargarlo:
- Cargar un contrato real / Cargar manualmente, paso a paso;
- Cargar contratos con IA, si tenés el PDF;
- Importar desde CSV, si vas a dar de alta varios de una vez.
Para el primer contrato manual necesitás, como mínimo: datos básicos, propiedad, inquilino con DNI o CUIT, precio, tipo de ajuste y tipo de garantía.
Si querés la guía orientativa, seguí Cargar tu primer contrato.
Si querés ver todos los campos del formulario, consultá Nuevo contrato.
2. Revisá los cobros pendientes
Después de guardar el contrato, entrá a Cobros pendientes.
Ahí vas a ver los meses que Barreeo generó para ese contrato. Cada fila representa un mes por cobrar.
En esta pantalla podés:
- revisar el alquiler de cada mes;
- ver vencimientos;
- editar importes con el lápiz;
- revisar servicios, extras, descuentos y punitorios;
- marcar un mes como pagado cuando recibís el dinero.
Seguí la guía paso a paso: Revisar cobros pendientes.
Para ver todos los campos y acciones, consultá Cobros pendientes.
3. Cobrá un servicio al inquilino, si corresponde
Si el inquilino tiene que pagar conceptos como agua, luz, expensas o impuestos municipales junto con el alquiler, cargalos desde Servicios.
El paso clave es este: crear el servicio no siempre alcanza para que aparezca en el cobro. Para que sume al mes del inquilino, tenés que agregarlo a Cobros pendientes.
Seguí la guía paso a paso: Cobrar un servicio al inquilino.
Si en cambio se trata de un gasto puntual, como una reparación o una multa de un solo mes, usá Cobrar un gasto al inquilino.
4. Compartí el portal con el inquilino
El portal le permite al inquilino ver su próximo cobro, deuda, servicios, comprobantes y documentos del contrato.
Para compartirlo:
- Entrá a Portales.
- Buscá al inquilino.
- Hacé clic en Copiar link al portal.
- Enviáselo por WhatsApp, mail o el canal que uses habitualmente.
El inquilino entra con su DNI o CUIT.
También podés probar cómo se ve antes de enviarlo: en Portales, usá Abrir portal de prueba e ingresá con el DNI 123456.
Más información: Lista de portales y Portal del inquilino.
5. Registrá tu primer cobro
Cuando el inquilino te paga, registrá el cobro en Barreeo.
Tenés dos caminos:
| Desde dónde | Cuándo conviene |
|---|---|
| Cobros pendientes → Marcar como pagado | Cuando querés registrar el pago de un mes específico |
| Cobros → + Nuevo cobro | Cuando querés cargar un cobro desde cero o distribuir un monto entre varios meses |
Para una guía simple, consultá Registrar tu primer cobro.
Buscar un contrato, una propiedad o una persona
Para ir rápido a un dato ya cargado, usá Buscar:
- En el menú lateral, hacé clic en Buscar.
- En Inicio, hacé clic en el campo Buscar contratos, propiedades, inquilinos o propietarios...
- Desde cualquier pantalla, también podés abrirla con Ctrl+K (en Mac, Cmd+K).
Escribí al menos 2 caracteres. Si no hay texto suficiente, aparece Escribí al menos 2 caracteres para buscar. Mientras busca: Buscando... Si no hay coincidencias: No encontramos resultados.
Los resultados se agrupan en Contratos, Propiedades, Inquilinos y Propietarios. Al elegir uno, aparece Elegí una acción. El ícono de flecha vuelve a los resultados.
Según lo que elegiste, las acciones pueden ser:
| Si elegiste | Acciones |
|---|---|
| Un contrato | Ver más detalles, Ver inquilino, Ver propietario, Ver últimos cobros, Ver cobros pendientes, Ver gastos |
| Una propiedad | Ver propiedad, y si aplica Ver contrato o Ver propietario |
| Un inquilino | Ver contrato, Ver cobros pendientes, Ver últimos cobros |
| Un propietario | Ver en propietarios, Ver portal |
Qué significa cada sección
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Buscar | Encontrar un contrato, propiedad, inquilino o propietario y abrir su ficha o una acción |
| Contratos | Cargar alquileres, inquilinos, fechas, precios y ajustes |
| Cobros pendientes | Ver lo que todavía falta cobrar |
| Cobros | Ver lo que ya registraste como cobrado |
| Servicios | Cargar conceptos recurrentes como agua, luz, expensas o impuestos municipales |
| Gastos | Registrar egresos puntuales o gastos de propiedades |
| Otros ingresos | Registrar entradas puntuales fuera del alquiler (depósitos, comisiones, etc.) |
| Propietarios | Cargar dueños, vincular propiedades y compartir el portal |
| Resumen del mes | Ver cobros, pendientes y servicios del mes en curso |
| Portales | Compartir el acceso para que el inquilino vea su información |
| Facturas | Emitir facturas electrónicas de ARCA (CSV + extensión, o facturación automática según el plan) |
| Liquidaciones | Preparar resúmenes para propietarios |
Después de los primeros pasos
Cuando ya tengas tu primer contrato funcionando, podés seguir con:
- Cuentas financieras, para ordenar métodos de cobro y pago.
- Recordatorios y correos, para automatizar avisos.
- Otros ingresos, para depósitos, comisiones y entradas puntuales.
- Propietarios, si administrás unidades de terceros.
- Resumen del mes, para controlar cobros y pendientes del período.
- Facturación, para emitir comprobantes en ARCA según tu plan.
- Liquidaciones, si administrás propiedades de terceros.