Servicios
Para qué sirve y cómo llegar
La pantalla de Servicios te permite llevar el seguimiento de servicios como agua, luz, gas, expensas, impuestos municipales, internet u otros conceptos recurrentes de una propiedad.
Cómo llegar: en el menú lateral, hacé clic en Servicios.
Desde esta pantalla podés:
- Crear servicios por propiedad.
- Crear servicios compartidos por grupo de propiedades.
- Definir quién paga cada servicio.
- Cargar montos, facturas y comprobantes por período.
- Agregar servicios recurrentes a los cobros pendientes del contrato.
- Pedirle al inquilino que suba comprobantes desde su portal cuando paga el servicio directamente.
¿Querés que el inquilino pague un servicio en su próximo cobro? Seguí la guía paso a paso: Cobrar un servicio al inquilino.
¿Querés cargar servicios de varias propiedades a la vez? Consultá Importación CSV.
Seleccionar una propiedad
Arriba de la pantalla aparece el selector Propiedades. Elegí la propiedad para ver sus servicios configurados.
Si todavía no hay servicios para esa propiedad, aparece el estado vacío con el botón Agregar servicio.
Crear o editar un servicio
Hacé clic en Agregar servicio para abrir el formulario. También podés editar un servicio existente con el ícono de lápiz.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Propiedad | Propiedad a la que pertenece el servicio |
| Contrato (opcional) | Contrato vinculado. Si la propiedad tiene un contrato activo, se completa automáticamente |
| Nombre | Etiqueta del servicio en pantalla, por ejemplo AySA, Edesur o Telecom |
| Proveedor (opcional) | Proveedor del catálogo (quién factura). Los gastos generados al crear períodos heredan este vínculo |
| Categoría | Agua, electricidad, gas, internet, teléfono, expensas, impuestos municipales, seguro u otro |
| Frecuencia | Mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual |
| Quién lo paga | Inquilino, administrador o propietario |
| Cobrar al inquilino | Disponible cuando paga el propietario. Si está activo, el monto se agrega al cobro del inquilino |
| Número de cuenta | Referencia o número de cliente del proveedor |
| Moneda | ARS o USD. Por defecto ARS. Define en qué moneda se suma el servicio al cobro (independiente de la moneda del contrato) |
| Tipo de monto | Monto fijo o % del alquiler. En servicios de grupo solo está disponible Monto fijo |
| Monto predeterminado | Visible si el tipo es Monto fijo. Monto que se usa al generar períodos automáticamente |
| Porcentaje del alquiler | Visible si el tipo es % del alquiler. Porcentaje sobre el alquiler del cobro de cada período |
| Activo | Si está apagado, el servicio queda inactivo y no se usa para nuevas generaciones |
| Detalle | Notas internas del administrador |
Tipo de monto
- Monto fijo: usás un Monto predeterminado (o Monto total predeterminado en grupos). Ese valor se copia a los períodos al generar cargos.
- % del alquiler: ingresás el Porcentaje del alquiler. Al generar períodos, Barreeo calcula el importe sobre el alquiler de ese cobro y guarda ese monto en la entrada. Si después cambia el alquiler, no se recalculan los montos de períodos que ya existían.
Si Quién lo paga es Administrador, el formulario aclara que en la liquidación podés usar Ocultar cargos pagados por el administrador para no mostrar esos cargos al propietario (el total a liquidar queda igual). Más detalle en Liquidaciones.
Servicios compartidos
Si tenés grupos de propiedades, podés crear un servicio con alcance Grupo de propiedades. En ese caso:
- Tipo de monto queda en Monto fijo (no aplica el porcentaje del alquiler).
- Monto total predeterminado representa el total de la factura.
- Moneda: también la elegís acá (por defecto ARS). Tiene que coincidir con la moneda del cobro de cada propiedad del grupo; si no coincide, Barreeo avisa o no puede agregar ese tramo a cobros pendientes.
- Barreeo reparte el importe con la plantilla de reparto del grupo.
- Cada propiedad ve su monto prorrateado con la etiqueta Compartido.
- Los comprobantes y facturas se cargan en la entrada grupal y se ven desde las propiedades miembro.
- No se solicitan comprobantes al inquilino para servicios compartidos; los gestiona el administrador o propietario.
- Quién lo paga solo admite administrador o propietario (no inquilino).
- Si se vincula un nuevo contrato a una propiedad del grupo, los lotes futuros impagos se recalculan automáticamente.
Quién lo paga
La opción Quién lo paga define cómo impacta el servicio:
- Inquilino: el inquilino paga directamente al proveedor. Sirve para seguimiento y para pedir comprobantes, pero no suma al cobro pendiente. Solo disponible en servicios de una propiedad (no en grupos).
- Administrador: el administrador paga y después recupera el monto del inquilino. Al agregarlo a cobros pendientes, Barreeo crea la entrada del servicio y un gasto vinculado al cobro.
- Propietario: el propietario paga. Si activás Cobrar al inquilino, al agregarlo a cobros pendientes Barreeo crea la entrada del servicio y un gasto vinculado al cobro para que el inquilino lo reintegre al propietario. Si no lo activás, queda solo como seguimiento.
Lista de servicios
Cada tarjeta muestra el nombre, categoría, quién lo paga, número de cuenta, frecuencia y el monto (fijo o el porcentaje del alquiler, según cómo lo configuraste).
Acciones disponibles:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Agregar a cobros pendientes | Genera los cargos del servicio para los períodos del contrato según la frecuencia |
| Agregar entrada | Crea una entrada manual para un período puntual |
| Editar servicio | Abre el formulario del servicio |
| Eliminar servicio | Elimina el servicio y sus entradas |
Cuando expandís un servicio, ves sus registros por período con estado, monto, comprobante, factura y detalle.
Agregar a cobros pendientes
El botón Agregar a cobros pendientes crea los cargos del servicio para los períodos del contrato. Los cargos que ya existan no se duplican.
Si el servicio genera un gasto vinculado al cobro (administrador, o propietario con Cobrar al inquilino activo), necesitás cargar un Monto predeterminado o un Porcentaje del alquiler, según el Tipo de monto.
Al terminar, aparece un resumen con:
- cargos agregados a cobros pendientes;
- cargos que ya existían;
- cargos con error.
Para más detalle sobre cómo se ven estos importes en la tabla de cobros, consultá Cobros pendientes.